辦燈會(huì)的流程是什么
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辦燈會(huì)的流程
1、考察
主辦方應(yīng)在舉辦燈會(huì)前對(duì)當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)作分析。包括∶有沒有適當(dāng)?shù)膱?chǎng)地,供電情況如何,當(dāng)?shù)丶爸苓吶罕姷南M(fèi)水平怎么樣,以及喜好,是否看過燈會(huì),群眾需要什么樣的燈會(huì)等等。才能對(duì)舉辦燈會(huì)有個(gè)初步的構(gòu)想和方向。在做下一步考慮。
2、收入預(yù)測(cè)
( 1)門票收入
(2)主題總冠名收入
( 3)燈組冠名收入
(4)綜合經(jīng)營收入如∶(門票、場(chǎng)地出租、商品經(jīng)營攤位出租)
( 5 )展出場(chǎng)內(nèi)各類廣告發(fā)布收入
( 6 )其它因地制宜的綜合利用開發(fā)收入
3、確定舉辦燈會(huì)的目的、主題、時(shí)間、地點(diǎn)
4、組建燈會(huì)組織機(jī)構(gòu)(燈會(huì)指揮部)
機(jī)構(gòu)由指揮長(zhǎng)負(fù)責(zé),指揮長(zhǎng)下設(shè)六個(gè)部門:
策劃總監(jiān):負(fù)責(zé)整個(gè)燈會(huì)的全部策劃、安排
藝術(shù)總監(jiān):負(fù)責(zé)整個(gè)燈會(huì)燈組的布局及燈組質(zhì)量
財(cái)務(wù)總監(jiān):負(fù)責(zé)整個(gè)燈會(huì)的財(cái)務(wù)和票務(wù)管理
商務(wù)總監(jiān):負(fù)責(zé)整個(gè)燈會(huì)的招商和有關(guān)招商的其它事項(xiàng)
辦公室:負(fù)責(zé)整個(gè)燈會(huì)期間的日常工作安排
保衛(wèi)處:負(fù)責(zé)整個(gè)燈會(huì)的安全保衛(wèi)工作
5、資金籌備
( 1)主辦者直接投入
(2)多方合作、共同出資
6、資金分配
( 1)燈組制作投入70%
( 2)各種媒體宣傳投入20%(包括新聞發(fā)布會(huì)、海報(bào)、門票、招商廣告、治安、保衛(wèi)等)
(3 )綜合管理成本投入10%(包括∶人員經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、雜支、對(duì)外交流接待等)
7、委托專業(yè)彩燈公司總體策劃和設(shè)計(jì)
策劃和設(shè)計(jì)主要包括︰根據(jù)主辦方提供的主題,及相關(guān)資料,運(yùn)用中國傳統(tǒng)文化,結(jié)合舉辦地的民俗,民間地域文化,以及企業(yè)文化展示,按投資規(guī)模,進(jìn)行合理設(shè)計(jì),以及對(duì)事故的隱患、交通管理、人員疏散、環(huán)保、治安、消防等作綜合評(píng)估,確定總體規(guī)劃。
8、指揮部按設(shè)計(jì)總體規(guī)劃、安排
主辦方根據(jù)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)項(xiàng)目,分別對(duì)燈組制作進(jìn)行管理,廣告和各種經(jīng)驗(yàn)招商項(xiàng)目實(shí)際擬標(biāo)和招商、投標(biāo)?;蛘咧苯游?。
9、專業(yè)彩燈公司制作
在各個(gè)部門的協(xié)調(diào)、配合下,進(jìn)行燈組制作,和全面安裝,小牧招商等全面啟動(dòng)。
10、展出
在展出期間,有關(guān)部門要做出治安、消防預(yù)案,消除事故隱患。
(三)突發(fā)事件的處理
在整個(gè)燈會(huì)制作展出過程中,會(huì)有一些突發(fā)事件發(fā)生。如︰大型燈組制作中人員安全問題,用電問題,展出中觀眾擁擠造成阻塞,人員傷亡,以及火災(zāi)等等。要求承辦方和主辦方對(duì)這些突發(fā)事件要有準(zhǔn)備,及時(shí)補(bǔ)救,安全到位。主辦單位應(yīng)有“突發(fā)事件處理預(yù)案""。
(四)效果評(píng)估
1、燈會(huì)效果:一定要主題鮮明、氣勢(shì)磅礴、光彩迷幻、達(dá)到引人入勝,要有強(qiáng)烈的視覺沖擊力,把觀眾帶到引入興奮的狀態(tài)。
2、人氣∶實(shí)際觀燈人數(shù)與預(yù)計(jì)觀燈人數(shù)之比。
3、廣告:
4、安全:有無安全事故。